Jak rozliczyć samochód osobowy używany w fundacji

Katarzyna Trzpioła

Autor: Katarzyna Trzpioła

Dodano: 7 lutego 2025
Samochód można wprowadzić do ewidencji środków trwałych

Pytanie: Fundacja zakupiła samochód osobowy o wartości poniżej 150.000 zł. Samochód jest wykorzystywany w realizacji celów statutowych dotyczących działalności odpłatnej i nieodpłatnej. Fundacja nie prowadzi działalności gospodarczej i nie otrzymuje dotacji, przychody powstają z darowizn i działalności odpłatnej. Czy amortyzacja samochodu będącego środkiem trwałym stanowi amortyzację podatkową? Jeżeli nie, to czy powinniśmy kwotę wydatku na samochód opodatkować CIT i zapłacić CIT?

Ponadto fundacja posiada faktury za eksploatację tego samochodu osobowego – paliwo, naprawa, części – czy koszty te są w 100% wyłączone z kosztów podatkowych, czy tylko w 25%? Czy tym samym fundacja w związku z nkup powinna opodatkować tę część i zapłacić podatek cit od nkup? Zdarzają się też sytuacje, że fundacja nie posiada faktury za zakupy – czy wydatek taki, związany z celami statutowymi, a niewłaściwie udokumentowany dla celów podatkowych nie jest kosztem i od tego fundacja powinna naliczyć CIT i zapłacić podatek?

Odpowiedź: W przypadku podmiotów, które prowadzą działalność zwolnioną, jeśli zakupiły środki trwałe ze środków zwolnionych, to amortyzacja nie jest kosztem podatkowym. Ale nie należy o nią podwyższać przychodów podatkowych.

Jeśli chodzi o koszty eksploatacji, to w całości są one finansowane ze środków statutowych i samochód służy działalności statutowej Zatem koszty są kosztami finansowanymi ze źródeł zwolnionych. Tu niestety 25% wartości faktury to przeznaczenie dochodów statutowych na cele niestatutowe NKUP i tę kwotę dolicza się do przychodów podatkowych.

Warunkiem ujęcia kosztów, także tych zwolnionych, jest ich właściwe udokumentowanie. Zatem jeśli fundacja nie posiada faktury za zakupy – to wydatek taki nie może być uznany za wydatek na cele statutowe i od tego fundacja powinna naliczyć CIT i zapłacić podatek

Podstawa prawna: 

art. 17 ust. 1 i art. 16 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U z 2023 r. poz. 2805 ze zm.).

Katarzyna Trzpioła

Autor: Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej. Współpracuje z następującymi redakcjami: Portal FK, Rachunkowości i Podatki dla praktyków, Nowe Standardy Sprawozdawczości

Nr 283 marzec 2025 r.

Nr 283 marzec 2025 r.
Dostępny w wersji elektronicznej