Czy ryczałt za pranie odzieży należy doliczyć do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego

Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Dodano: 6 października 2024
wEBINARY ng(136)

Pytanie: Wypłacamy ryczałt za pranie odzieży w stałej kwocie 25 zł brutto/mies. Ryczałt ten nie jest pomniejszany za czas choroby. Jeśli pracownik przepracował chociaż jeden dzień w miesiącu, to ryczałt wypłacany jest w pełnej wysokości. Kwota ryczałtu jest w pełni oskładkowana. Czy ryczałt ten wchodzi do podstawy wynagrodzenia chorobowego oraz do podstawy zasiłków?

Odpowiedź: Jeśli pracownik nie przepracował ani jednego dnia w miesiącu (cały miesiąc chorował), ryczałt nie przysługuje. Jeśli tak, to do podstawy zasiłków należałoby go przyjąć tylko w razie takiej całomiesięcznej nieobecności.

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Wynagrodzeniem jest przychód pracownika stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz ubezpieczenie chorobowe.

Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, które zgodnie z obowiązującymi u pracodawcy przepisami płacowymi albo umowami o pracę (u pracodawców niemających obowiązku tworzenia regulaminów wynagradzania) przysługują za okres pobierania zasiłku.

W razie braku postanowień o zachowywaniu prawa do składnika wynagrodzenia za okres pobierania zasiłku należy uznać, że składnik wynagrodzenia nie przysługuje za okres pobierania zasiłku i powinien być przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru. Jeżeli jednak, mimo braku odpowiednich postanowień w przepisach płacowych lub umowach o pracę, pracodawca udokumentuje, że składnik wynagrodzenia jest pracownikowi wypłacany za okres pobierania zasiłku, składnika tego nie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku.

Jeśli ryczałt jest oskładkowany, ale generalnie przysługuje niezależnie od okresów nieobecności, to nie wchodzi do podstawy zasiłków. Wyjątkiem będzie sytuacja, gdy pracownik będzie chorował cały miesiąc i ryczałtu nie otrzyma. Wówczas składnik ten wejdzie do podstawy zasiłku.

Podstawa prawna: 

art. 41 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 2780).

Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Ekonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym. Autorka licznych publikacji z zakresu rozliczania wynagrodzeń, współpracuje z wieloma wydawnictwami, jest autorką publikacji m.in. w Rzeczpospolitej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitorze rachunkowości budżetowej
Słowa kluczowe:
odzież

Nr 277 listopad 2024

Nr 277 listopad 2024
Dostępny w wersji elektronicznej