Czy pracodawca może wprowadzić monitoring wizyjny za pomocą obwieszczenia

Odpowiedź: Obwieszczenie jest wystarczającym dokumentem informującym o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego.

1)W ramach zakładu pracy jest stosowany monitoring wizyjny, w celach, jakimi są zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i ochrona mienia pracodawcy.

2)Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek.

3)Pracodawca przechowuje nagrania z monitoringu wyłącznie w celach, dla których zostały pobrane. Dane z monitoringu są przechowywane przez 90 dni. Mogą być przechowywane przez dłuższy okres, jeśli jest to związane z toczącym się postępowaniem przed organami państwowymi, gdzie stanowią dowód, lub pracodawca powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu.

4)Pomieszczenia, w których prowadzony jest monitoring, to hale produkcyjne, magazyny, plac. Zgodnie z art. 222 3 Kodeksu pracy „nagrania obrazu pracodawca przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania”.

Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy. Pracodawca musi poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu w sposób u niego przyjęty nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem.

System monitoringu wizyjnego, pozwalający na identyfikację osób, jest zbiorem danych osobowych i podlega przepisom ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Regulacja dopuszczalności stosowania monitoringu wizyjnego łączy zatem potrzeby pracodawcy zachowania szeroko pojętego bezpieczeństwa w pracy i zabezpieczenia mienia z poszanowaniem prawa pracowników do prywatności oraz ochroną ich danych osobowych.

Przepisy art. 22(2) § 7 – § 9 regulują kwestię związaną z obowiązkiem informacyjnym pracowników. Pracodawca informuje pracowników o wprowadzeniu monitoringu w sposób przyjęty u danego pracodawcy nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem. Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy przekazuje mu na piśmie informację o wprowadzonym monitoringu. W przypadku wprowadzenia monitoringu pracodawca oznacza pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, nie później niż jeden dzień przed jego uruchomieniem.

Generalne prawo pracodawcy do kontrolowania pracownika wynika wprost z przepisu art. 22 kp, który nakłada na pracownika obowiązek wykonywania pracy określonego rodzaju pod kierownictwem pracodawcy. Monitorowanie pracy pracowników stanowi ingerencję w ich prawo do prywatności, jednakże w uzasadnionych przypadkach może być stosowany, pod warunkiem iż nie narusza godności oraz innych dóbr osobowych pracownika oraz nie narusza zasady wolności i niezależności związków zawodowych. Co do zasady, monitoring wizyjny nie może więc obejmować takich pomieszczeń jak pomieszczenia sanitarne, szatnie, stołówki, palarnie.