Jak zaksięgować serwer jako środek trwały (ewidencja, OT i amortyzacja)?

Odpowiedź: Zakupiony serwer można ująć jako środek trwały, jeżeli jest kompletny, nadaje się do pracy i spełnia warunki wskazane w definicji z art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości.

Do ewidencji trafia on w wartości nabycia, czyli według ceny zakupu pomniejszonej o odliczony VAT, a powiększonej o koszty związane z zakupem i przygotowaniem sprzętu do eksploatacji (zgodnie z art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości).

Księgowanie serwera jako środka trwałego – przykładowe zapisy

Jeśli nabycie środka trwałego miało miejsce poprzez jego zakup, można dokonać następujących księgowań:

1. 1) Faktura zakupu:

• Wn 080 Środek trwałe (wartość netto)
• Wn 220 VAT naliczony
• Ma 242 Rozrachunki (wartość brutto)

1. 2) Przyjęcie do użytkowania (OT)

• Wn 010 Środki trwałe
• Ma 080 Środki trwałe

1. 3) Amortyzacja miesięczna

• Wn 400 Amortyzacja
• Ma 050 Umorzenie środków trwałych

Dokument OT potwierdza wprowadzenie środka trwałego do ewidencji oraz rozpoczęcie użytkowania. Powinien zawierać pełne, rzetelne dane i zostać wystawiony z datą faktycznego przyjęcia, ponieważ wpływa to na moment rozpoczęcia amortyzacji.

Serwery klasyfikuje się w grupie 487 KŚT (zestawy komputerowe). Najczęściej stosuje się metodę liniową ze stawką 30% rocznie, wynikającą z przepisów podatkowych.