Jak odliczyć VAT i koszty uzyskania przychodu od konferencji i koncertu?

Katarzyna Siwiec

Autor: Katarzyna Siwiec

Dodano: 7 grudnia 2025
webinar_RP(199)

Pytanie: Jesteśmy SP ZOZ, nasi pracownicy zostali oddelegowani na konferencję, w której niektórzy biorą czynny udział – prowadzą wykład (nie jesteśmy organizatorem konferencji). Dzień przed konferencją jest uroczysta kolacja inauguracyjna oraz koncert. Zakład pracy pokrywa koszty w całości zarówno za konferencję, jak i opcje dodatkowe. Na fakturze, którą otrzymaliśmy, są wyszczególnione pozycje: konferencja i usługi pozostałe (udział w kolacji, koncert). Czy mamy prawo odliczyć VAT od całości faktury, czy tylko od konferencji? Czy całe poniesione koszty są kosztami uzyskania przychodu, czy tylko od części za konferencję?

Odpowiedź: Do kosztów podatkowych można zaliczyć tylko wydatki związane konferencją. Natomiast wydatki na kolację i koncert nie są kosztem podatkowym.

Jeżeli chodzi o VAT, to nie ma prawa do odliczenia w przypadku usług gastronomicznych. Obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego zgodnie z art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy VAT nie stosuje się do:

  • nabywanych przez podatnika usług gastronomicznych, z wyjątkiem nabycia gotowych posiłków przeznaczonych dla pasażerów przez podatników świadczących usługi przewozu osób;
  • usług noclegowych, z wyjątkiem usług noclegowych nabywanych w celu ich odprzedaży, opodatkowanych u tego podatnika na podstawie art. 8 ust. 2a ustawy o VAT.

Czy wydatek na zakup biletów na koncert można zaliczyć do kosztów podatkowych

W odniesieniu do wydatków na zakup biletów na koncert to wydaje się, że ten wydatek nie służy celom prowadzonej działalności gospodarczej. Nabyte usługi mają na celu zaspokojenie potrzeb prywatnych pracowników w okolicznościach towarzyszących konferencji, nie mają one związku ze sprzedażą opodatkowaną spółki, a zatem nie przysługuje podatnikowi prawo do odliczenia podatku naliczonego od tych usług.

Kiedy wydatek można zaliczyć do kosztów podatkowych

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów enumeratywnie wymienionych w art. 16 ustawy CIT.

Reprezentacja wyłączona z kosztów podatkowych

Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych (art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy CIT). Natomiast wydatki na zakup biletów na koncert nie spełniają warunków uznania ich za koszty poniesione w celach określonych w art. 15 ustawy o CIT.

Podstawa prawna: 
  • art. 15, art. 16 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 278 ze zm.),
  • art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.).
Katarzyna Siwiec

Autor: Katarzyna Siwiec

Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Marii Curie–Skłodowskiej w Lublinie oraz podyplomowych studiów na kierunku Podatki w krajowym i międzynarodowym obrocie gospodarczym w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie i na kierunku Rachunkowość i finanse przedsiębiorstw. Autorka i współautorka książek i artykułów prasowych. Pełnomocnik procesowy uczestniczący w postępowaniach przed organami administracji, sądami powszechnymi, administracyjnymi i polubownym sądem przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie.
Słowa kluczowe:
odliczenie VAT

Nr 297 Styczeń 2026 r.

Nr 297 Styczeń 2026 r.
Dostępny w wersji elektronicznej