Pytanie:

W ramach jednego zadania inwestycyjnego o wartości przekraczającej 98 000 zł brutto zostało zamontowane w salach lekcyjnych dziewięć klimatyzatorów, z czego dla siedmiu jednostkowa wartość wraz z montażem wynosi 7 490 zł. Jest to kwota poniżej 10 000 zł. Czy takie klimatyzatory mają być wprowadzone na środki trwałe i amortyzowane w czasie? Jeśli nie, to jak powinien wyglądać zapis księgowy rozliczenia takiej inwestycji?

Odpowiedź:

Główną przesłanką przemawiającą za zwiększeniem wartości budynku szkoły o kwotę inwestycji polegającej na wykonaniu klimatyzacji w kilku salach lekcyjnych (klimatyzacja + montaż + jednostka + projekt) jest to że sama klimatyzacja nie spełnia warunku kompletności i samodzielności, ponieważ bez wykorzystania pomieszczeń budynku, w których jest zamontowana, nie będzie prawidłowo funkcjonować. A z opisu w zapytaniu wynika, iż klimatyzacja składa się z jednostek wewnętrznych, instalacji oraz jednostki lub jednostek zewnętrznych, tym samym jest to zespół elementów połączonych tworzących całość.

Korzyści

Dowiesz się, kiedy instalacja klimatyzacji stanowi element budynku, a nie odrębny środek trwały.
Sprawdzisz, czy wartość pojedynczego klimatyzatora poniżej 10 000 zł przesądza o sposobie jego ujęcia w księgach.
Poznasz kryteria kompletności i samodzielności środka trwałego wynikające z Krajowego Standardu Rachunkowości nr 11.
Dowiesz się, w jakich sytuacjach montaż klimatyzacji zwiększa wartość początkową budynku szkoły.

Zgodnie z definicją zawartą w uchwale Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie przyjęcia Krajowego Standardu Rachunkowości Nr 11 „Środki trwałe”, obiekt inwentarzowy musi samodzielnie spełniać określone funkcje w procesach wytwarzania wyrobów, świadczenia usług lub w czynnościach administracyjnych oraz nie łączy się w jeden pojedynczy obiekt inwentarzowy kilku indywidualnych składników aktywów, jeżeli każdy spełnia definicję środka trwałego, nawet wtedy, gdy są ze sobą połączone.

Kluczowa jest tu zdolność do samodzielnego wykonywania funkcji przez każdy z tych obiektów (pkt 3.10 i 5.7 komunikatu).

Tak więc jeżeli klimatyzacja jest powiązana z budynkiem i jej przeniesienie lub likwidacja wiąże się z uszczerbkiem dla tej klimatyzacji lub budynku, to należy ją potraktować jako składnik budynku.

W wyniku wykonania klimatyzacji poprawie uległy parametry użytkowe środka trwałego, jakim jest budynek szkoły, mimo tego że do tej pory budynek mógł funkcjonować bez klimatyzacji, to należy instalację tę potraktować jako część związaną z budynkiem, gdyż sama nie może być uznana za kompletny składnik aktywów.

Przykładem części dodatkowej jest klimatyzacja lub radio zamontowane w samochodzie, koło zapasowe w samochodzie, rolety antywłamaniowe w budynku itp. (pkt 4.19 Komunikatu Ministra Rozwoju i w sprawie ogłoszenia uchwały Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie przyjęcia Krajowego Standardu Rachunkowości nr 11).

Podstawa prawna:

ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r. poz. 522),
Komunikat Ministra Rozwoju i Finansów z 25 maja 2017 r. w sprawie ogłoszenia uchwały Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie przyjęcia Krajowego Standardu Rachunkowości nr 11 „Środki trwałe” (Dz.Urz. MRiF z 2017 r. poz. 105).

Autor:

Halina Skibaspecjalista ds. rachunkowości i podatków