Jaki limit uprawnia NGO do prowadzenia uproszczonej księgowości?

Dodano: 20 lutego 2026
Limit miesięcznego wynagrodzenia decydujący 1
Pytanie:

Jaki jest obecnie limit przychodów w stowarzyszeniu (NGO), aby prowadzić uproszczoną księgowość?

Odpowiedź:

Ustawa z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2025 r. poz. 1338 ze zm.) wskazuje, iż od 2026 r. limit wynosi 1 milion złotych.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jaki limit przychodów obowiązuje od 2026 r. przy uproszczonej ewidencji.
  • Sprawdzisz, czy Twoja organizacja spełnia warunki do prowadzenia uproszczonej księgowości.
  • Poznasz, jakie przychody nie są wliczane do limitu 1.000.000 zł.
  • Zrozumiesz, kto nie może skorzystać z uproszczonej ewidencji.
  • Unikniesz błędów przy zgłaszaniu wyboru uproszczonej ewidencji do urzędu skarbowego.

Zgodnie z art. 10a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, organizacje pozarządowe, z wyłączeniem spółek kapitałowych, oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 2 prowadzą uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów w przypadku gdy:

  • nie prowadzą działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy z 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców,
  • nie posiadają statusu organizacji pożytku publicznego,
  • w roku poprzedzającym rok wyboru prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów osiągnęły przychody w wysokości nieprzekraczającej 1.000.000 zł, nie wliczając wartości darowizn rzeczowych przeznaczonych na prowadzenie działalności statutowej

Dodatkowo zmiana nastąpiła w zakresie terminu zgłaszania decyzji o rezygnacji z prowadzenia ksiąg. Zgodnie z art. 10a ust 3 ustawy o wyborze prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, jednostka, w terminie do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego, w którym rozpoczyna prowadzenie ewidencji, a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność – w terminie 90 dni od dnia rozpoczęcia działalności, zawiadamia naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym. Poprzednio był termin 1 miesiąca.

Podstawa prawna: 
  • Ustawa z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2025 r. poz. 1338 ze zm.) – art. 10a ust 1 i 3
Autor:
img-0673a-fmt  Katarzyna Trzpioła, specjalista ds. rachunkowości

Nr 300 Luty/marzec 2026

Nr 300 Luty/marzec 2026
Dostępny w wersji elektronicznej