Harmonogram czynności w związku z zamknięciem roku obrotowego

Sprawdź harmonogram, który porządkuje najważniejsze obowiązki związane z zamknięciem roku obrotowego – od sporządzenia i podpisania sprawozdania, przez jego udostępnienie i zatwierdzenie, po złożenie dokumentów w KAS/KRS. Dowiedź się, co, kiedy i kto powinien zrobić.

Korzyści

Sprawdzisz terminy dotyczące poszczególnych czynności związanych z bilansowym zamknięciem roku
Przy każdej z czynności znajdziesz wskazówki dotyczące wywiązania się z ustawowych obowiązków oraz termin na jej wykonanie

Harmonogram czynności w związku z zamknięciem roku obrotowego
Czynność	Uwagi	Terminy
Sporządzenie sprawozdania finansowego	Sprawozdanie finansowe należy przygotować w postaci elektronicznej. W formie ustrukturyzowanej (tj. formacie XML); sporządzają je jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, jak również podatnicy pdof niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS (w tym fundacje i stowarzyszenia, które nie prowadzą działalności gospodarczej).	Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, tj. 31 marca
Podpisanie sprawozdania finansowego	Sprawozdanie finansowe powinno zostać podpisane – wraz ze złożeniem daty podpisu – przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także kierownika jednostki. Może to być kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty (w e–dowodzie osobistym).	Po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, nie później niż do 31 marca
Udostępnienie sprawozdania finansowego	Spółki z o.o., towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, spółki akcyjne oraz spółdzielnie są obowiązane udostępnić wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności jednostki, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowi badania – także sprawozdanie z badania	Najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego	Organ zatwierdzający zatwierdza po rozpatrzeniu sprawozdanie. Oznacza to, że organ zatwierdzający jednostki uznał iż odzwierciedla ono rzetelnie i jasno sytuację majątkową, finansową oraz wynik finansowy jednostki.	W ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego
Podział lub pokrycie wyniku finansowego	Podział lub pokrycie wyniku finansowego netto jednostek niezobowiązanych do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający. Natomiast gdy sprawozdanie podlega badaniu, to podział lub pokrycie wyniku finansowego netto mogą nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający, poprzedzonego wyrażeniem przez biegłego rewidenta opinii o tym sprawozdaniu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami	Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego
Złożenie sprawozdania finansowego do KAS	Dotyczy tylko podatników CIT, którzy nie figurują w rejestrze przedsiębiorców KRS. Za pomocą środków komunikacji elektronicznej składają szefowi Krajowej Administracji Skarbowej sprawozdanie wraz ze sprawozdaniem z badania, w terminie 15 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, a spółki – także odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe. Składa się wyłącznie zatwierdzone sprawozdania finansowe	15 dni po zatwierdzeniu, nie później niż do 15 lipca
Złożenie sprawozdania finansowego oraz innych dokumentów do KRS	Złożenie sprawozdania z wymaganymi dokumentami następuje przez zgłoszenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez ministra sprawiedliwości. Zgłoszenie opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo	W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, nie później niż do 15 lipca
	podpisem osobistym co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w rejestrze, wpisana jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator.
Złożenie do ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym sprawozdania finansowego	Kierownik jednostki nieobjętej wpisem do KRS, której sprawozdanie finansowe podlegało obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta na podstawie art. 64 ustawy dotyczy przede wszystkim osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.	W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, nie później niż do 15 lipca