Jak udokumentować sprzedaż środka trwałego przez stowarzyszenie?

Odpowiedź: W przypadku sprzedaży środków trwałych należących do stowarzyszenia ze względu na konieczność potem udokumentowania zakupu przez kupującego najlepiej wystawić fakturę VAT ze wskazaniem, iż jest ona wystawiona przez podatnika zwolnionego z VAT.

W ustawie znajdziemy regulację, na podstawie której podatnik nie jest zobowiązany do wystawienia faktury w momencie, gdy dana sprzedaż korzysta ze zwolnienia z VAT. W tym przypadku należy jednak zwrócić uwagę na fakt, że na żądanie nabywcy podatnik ma obowiązek ją wystawić. Żądanie takie jest bezskuteczne, jeżeli nastąpi po upływie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty.

Do końca 2013 roku podatnicy zwolnieni z VAT mieli obowiązek wystawienia faktury, ale tylko w momencie, w którym dokonali zgłoszenia rejestracyjnego i zostali zarejestrowani jako podatnicy VAT zwolnieni. Od początku 2014 roku na mocy nowych przepisów faktury mogą wystawiać również podatnicy zwolnieni z VAT, którzy nie złożyli zgłoszenia rejestracyjnego.

Elementy takiej faktury bez VAT to:

- data wystawienia;

- kolejny numer, nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;

- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;

- numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany dla podatku, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 11 lit. a;

- data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży;

- nazwa (rodzaj) towaru lub usługi;

- miara i ilość (liczba) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;

- cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);

- kwoty wszelkich rabatów, w tym za wcześniejsze otrzymanie należności, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;

- wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją,

- kwota należności ogółem.

Dodatkowo na fakturze bez VAT muszą się znajdować:

- przepis ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie od podatku lub

- przepis dyrektywy, który zwalnia od podatku taką dostawę towarów albo takie świadczenie usług lub innej podstawy prawnej wskazującej na to, że dostawa towarów lub świadczenie usług korzysta ze zwolnienia.

W Państwa przypadku będzie to oczywiście wskazanie najprościej art. 113 ustawy VAT