Czy należy zwrócić pracownikowi koszty ubezpieczenia dotyczące podróży służbowej?

Michał Culepa

Autor: Michał Culepa

Dodano: 15 kwietnia 2024
31(2)

Pytanie: Wysłaliśmy pracownika w delegację do Chin. Koszty takie jak przelot samolotem i hotel zostały pokryte w ramach programu Międzynarodowej Współpracy Miast i Regionów UE i Chin. Pracownik natomiast we własnym zakresie wykupił ubezpieczenie podróży obejmujące koszty leczenia itp. w wysokości 135,10 zł. Czy te koszty zwracamy pracownikowi również w rozliczeniu delegacji jako inne wydatki według załączników?

Odpowiedź: Jeżeli pracodawca uzna wskazane ubezpieczenie za wydatek niezbędny na delegację, obowiązany jest zwrócić tę kwotę pracownikowi.

Zgodnie z rozporządzeniem ws. podróży służbowych pracownikowi, który w czasie podróży krajowej lub podróży zagranicznej poniósł inne niezbędne wydatki związane z tą podróżą, określone lub uznane przez pracodawcę, zwraca się je w udokumentowanej wysokości. Wydatki powyższe obejmują:

opłaty za bagaż,

przejazd drogami płatnymi i autostradami,

postój w strefie płatnego parkowania,

miejsca parkingowe oraz

inne niezbędne wydatki wiążące się bezpośrednio z odbywaniem podróży krajowej lub podróży zagranicznej.

Jeżeli zatem pracodawca uzna wskazane ubezpieczenie za wydatek niezbędny na delegację, obowiązany jest zwrócić tę kwotę pracownikowi.

Michał Culepa

Autor: Michał Culepa

prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, współpracownik merytoryczny największych wydawnictw prawniczych. Doświadczony trener i wykładowca.

Nr 277 listopad 2024

Nr 277 listopad 2024
Dostępny w wersji elektronicznej