Czy księgowania środków trwałych należy dokonać łącznie z usługami dodatkowymi

Odpowiedź: Koszty transportu środka trwałego zwiększą jego wartość początkową i tym samym stanowią podstawę dokonywania odpisów amortyzacyjnych.

Zgodnie z art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości, wartość początkową środka trwałego stanowi cena jego nabycia. Rozumie się przez nią cenę zakupu składnika aktywów, obejmującą kwotę należną sprzedającemu, bez podlegających odliczeniu podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. W przypadku importu jest ona powiększana dodatkowo o obciążenia o charakterze publicznoprawnym.

Na wartość początkową składają się też koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem składnika aktywów do stanu zdatnego do używania lub wprowadzenia do obrotu łącznie z kosztami transportu, załadunku, wyładunku, składowania lub wprowadzenia do obrotu, a obniżoną o rabaty, opusty i inne podobne zmniejszenia i odzyski.

Ponadto art. 28 ust. 8 ustawy o rachunkowości wskazuje, że cena nabycia środka trwałego obejmuje ogół kosztów poniesionych przez jednostkę za okres budowy, montażu, przystosowania i ulepszenia, aż do dnia przyjęcia go do używania.

Przyjęcie środka trwałego do używania w ustalonej wartości początkowej ujmuje się w księgach rachunkowych na podstawie dowodu OT – Przyjęcie środka trwałego. Ewidencja może przebiegać w sposób następujący:

Wn konto 010 „Środki trwałe” lub 013 – jak w Państwa przypadku

Ma konto 300 „Rozliczenie zakupu” lub 080 „Środki trwałe w budowie”.

Wartość odpisów amortyzacyjnych odnoszona jest w ciężar kosztów działalności operacyjnej danej jednostki. Dokonanie odpisu amortyzacyjnego można zaksięgować w sposób następujący:

Wn konto 401 „Koszty według rodzajów” (w analityce: Amortyzacja) lub konto zespołu 5,

Ma konto 071 „Odpisy umorzeniowe środków trwałych” lub 072.