Pytanie: Nasz problem dotyczy NGO, chodzi o fundację, ilu może być fundatorów? Czyjeden? Czy może być ich 3? Co w sytuacji gdy fundator np. umrze, fundacja funkcjonujedalej? A także mam pytanie o stowarzyszenie, bo nie chcemy mieć 15 członków, czy możnajakieś mniejsze stowarzyszenie założyć, które odpłatnie będzie świadczyć cele statutowe?A także czy obrót związany ze świadczeniem odpłatnie celów statutowych powyżej 200tys. należałoby opodatkować VAT?

Pytanie: Jesteśmy stowarzyszeniem nieprowadzącym działalności gospodarczej, w trakcielikwidacji. Wszystkie formalności zostały w tym zakresie poczynione, a proces likwidacjidobiega końca. Po zdaniu lokalu do spółdzielni mieszkaniowej otrzymaliśmy korektę dotyczącąrozliczenia za wodę. Wynika z niej, że mamy nadpłatę w spółdzielni, ale do zwrotu dojdzienajprawdopodobniej dopiero pod koniec roku (takie są okresy rozliczeniowe w spółdzielni), a my chcemy zakończyć likwidację 22 czerwca. Czy w związku z tym możemy napisać pismo do spółdzielni z prośbą, aby nadpłatę wynikającą z ww. faktury korygującej przekazali na konto innej instytucji/stowarzyszenia o profilu zbliżonym do naszej i tym samym zakończyć likwidację, nie czekając na zwrot ze spółdzielni? W naszych księgach zaksięgowalibyśmy taką operację jako rozrachunki ze spółdzielnią oraz z drugiej strony jako darowizna przekazana.

Pytanie: Po kontroli ZUS okazało się, że za lata 2019 i 2020 roku spółka źle naliczała składkę wypadkową, tzn. w zaniżonej wysokości. Jak to w tej chwili poprawić, czy trzeba sporządzać korektę każdej listy płac? Czy można to zrobić za pośrednictwem płatnika poprzez poprawienie stawki wypadkowej i ponowne przeliczenie? Jak to zaksięgować? Czy będzie to koszt uzyskania przychodów bieżącego roku? Bilanse za tamte lata są zatwierdzone. Poza składką wypadkową jest kilka przypadków odnośnie złych oświadczeń dotyczących umów zlecenia, np. zleceniobiorca złożył oświadczenie, że jest gdzieś zatrudniony i uzyskuje przynajmniej minimalne wynagrodzenie i rezygnuje z dobrowolnych ubezpieczeń, a w rzeczywistości nie pracował i w związku z tym należało naliczać i potrącić z jego wynagrodzenia składki na ubezpieczenia społeczne. Obecnie pracownik już nie pracuje, pracodawca musi sam pokryć zarówno składki, które powinien wtedy naliczyć, a poza tym zapłacić składki za pracownika. Co z kosztami uzyskania przychodów, czy te składki będą kosztami? Według mnie te, które powinny być zapłacone przez pracownika, nie są kosztami, a te naliczone teraz i odprowadzone będą kosztami podatkowymi, czy mam rację? Na pewno wystąpią odsetki i one moim zdaniem nie będą kosztami. Ponadto zdarzyły się przypadki odwrotne, czyli zleceniobiorca złożył oświadczenie, że nie pracuje, więc podlegał ubezpieczeniom społecznym, a w rzeczywistości pracował i ubezpieczeniom społecznym mógł podlegać dobrowolnie, ale nie było oświadczenia. Pracodawca zdecydował w tym wypadku o poprawieniu list płac bez naliczania składek społecznych, wtedy wystąpi w ZUS nadpłata i jednocześnie nadpłata do zwrotu dla pracownika. Jak to wszystko poprawić?

W każdej jednostce, również w organizacjach pozarządowych, bardzo ważne jest przestrzeganie zasad przechowywania i ochrony dokumentów księgowych. Warto też podkreślić, że często dokumentacja rachunkowa jest jednocześnie dokumentacją podatkową, często kadrowo-płacową, zatem do zasad jej przechowywania w praktyce mają zastosowanie nie tylko przepisy prawa bilansowego.

Inwentaryzacja metodą porównania zapisów w księgach z dokumentacją polega na porównaniu danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników. Chodzi tu przede wszystkim o urealnienie sald wykazywanych w księgach rachunkowych oraz wyeliminowanie sald nieistniejących w praktyce.

Aktywa niemające postaci materialnej lub powierzone innym jednostkom należy zinwentaryzować drogą potwierdzenia sald. Dzięki tej metodzie można wykryć nieprawidłowości i nadużycia w gospodarce finansowej. Jest ona drugą obok metody spisu z natury, którą możesz zastosować przy inwentaryzacji już od października.

Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja to podstawa do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego.  Głównym jej celem jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki oraz doprowadzenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do ich zgodności ze stanem faktycznym.

Ponieważ w tym roku czas na sporządzenie sprawozdania finansowego nie będzie wydłużony tak jak to miało miejsce w okresie pandemii, warto już teraz zacząć do niego przygotowania.  Sprawdź również inne webinary: Sprawozdanie finansowe NGO za rok 2023. Ujęcie kosztów > Sprawozdanie finansowe NGO za rok 2023. Ujęcie przychodów >>

Sprawdź jak ująć w sprawozdaniu finansowym za rok 2023 przychody NGO.