Uproszczona księgowość koła gospodyń wiejskich – nowe zasady 2026

Uproszczona księgowość koła gospodyń wiejskich została uregulowana nowym rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki. Od 1 stycznia 2026 r. rozporządzenie określa sposób prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, przez koła gospodyń wiejskich, a także warunki, jakim powinna odpowiadać uproszczona ewidencja.

Z rozporządzenia wynika m.in., że uproszczona ewidencja obejmuje zbiory zapisów, które tworzą:

• zestawienie przychodów i kosztów (wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia);

• zestawienie przepływów finansowych (wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia);

• wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych związanych z prowadzoną działalnością.

Uproszczoną ewidencję należy prowadzić rzetelnie i w sposób niewadliwy. Za rzetelną uznaje się uproszczoną ewidencję, jeżeli dokonywane w niej zapisy odzwierciedlają stan rzeczywisty, natomiast za niewadliwą uznaje się uproszczoną ewidencję prowadzoną zgodnie z przepisami rozporządzenia.

Uproszczoną ewidencję uznaje się za rzetelną i niewadliwą również wtedy, gdy:

• niewpisane lub błędnie wpisane przychody nie przekraczają łącznie 0,5 % przychodu wykazanego w uproszczonej ewidencji za dany rok podatkowy lub przychodu wykazanego w roku podatkowym do dnia, w którym organ podatkowy stwierdził te błędy, lub

• brak właściwych zapisów jest związany ze zdarzeniem losowym, które uniemożliwiło podatnikowi prowadzenie uproszczonej ewidencji, lub

• błędy spowodowały zwiększenie wysokości podstawy opodatkowania, z wyjątkiem błędów polegających na niewykazaniu lub zaniżeniu kosztów zakupu towarów handlowych i usług, lub

• uzupełniono zapisy lub poprawiono błędne zapisy w uproszczonej ewidencji przed rozpoczęciem kontroli przez organ podatkowy lub w terminie, w którym podatnikowi przysługuje uprawnienie do złożenia deklaracji lub korekty deklaracji lub

• błędne zapisy są skutkiem oczywistej omyłki, a posiadane dowody księgowe odpowiadają wymaganym warunkom, lub

• błędy nie mają wpływu na wysokość przychodów w danym roku podatkowym.

Tym samym utraciło moc rozporządzenie Ministra Finansów z 7 stycznia 2019 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez koła gospodyń wiejskich (Dz.U. z 2019 r. poz. 70).

Uproszczona księgowość koła gospodyń wiejskich opiera się na trzech podstawowych zestawieniach. Dzięki nowemu rozporządzeniu obowiązującemu od 2026 roku, organizacje zyskują jasne wytyczne co do formy i poprawności prowadzenia ewidencji.