Od 2027 r. wzrosną stawki diet z tytułu krajowych i zagranicznych podróży służbowych

Obecne kwoty diet oraz limitów na nocleg z tytułu zagranicznej podróży służbowej obowiązują od 29 listopada 2022 r., natomiast kwota diety z tytułu krajowej podróży służbowej obowiązuje od 1 stycznia 2023 r. W związku z powyższym kwoty wymagają uaktualnienia.

Uregulowania określone analizowanym rozporządzeniem mają szerokie i dość powszechne zastosowanie. Dotyczą one zwrotu należności za podróże służbowe nie tylko pracowników sfery budżetowej (państwowej i samorządowej), ale i żołnierzy, funkcjonariuszy oraz pracowników zatrudnionych u innych pracodawców. Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą ustalać we własnym zakresie warunki wypłacania pracownikom należności z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i poza jego granicami w drodze postanowień układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę (art. 77⁵ § 3 Kodeksu pracy). 

Obowiązujące u danego pracodawcy regulacje mogą przewidywać inne warunki zwrotu należności za podróże służbowe niż wynikające ze wskazanych przepisów mających zastosowanie do wypłacania należności za podróże służbowe pracowników sfery budżetowej, z tym jednak, że nie mogą one ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza jego granicami w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracownika sfery budżetowej.

Tylko wówczas, gdy układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa nie zawierają postanowień, o których mowa wyżej, pracownikowi przysługują – zgodnie z art. 77⁵ § 5 Kodeksu pracy – należności na pokrycie kosztów podróży służbowej według przepisów wskazanego rozporządzenia.

Zmiana wysokości należności z tytułu podróży służbowej wiąże się także ze zwolnieniami podatkowymi. W świetle bowiem art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika są wolne od podatku dochodowego do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z  tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.

Mając na uwadze między innymi wystąpienia i postulaty pracowników oraz organizacji związkowych, w projekcie rozporządzenia podwyższono stawkę diety z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju o 15 zł, czyli z 45 zł do 60 zł.

Obecne kwoty limitów na nocleg przy podróży służbowej zagranicznej do niektórych państw często uniemożliwiają dokonanie rezerwacji hotelu w ustalonych limitach, a kwota diety nie pokrywa zwiększonych kosztów wyżywienia. W związku z powyższym na podstawie propozycje nadesłanych przez Ministra Spraw Zagranicznych w załączniku do projektu rozporządzenia podwyższono kwoty diet przy podróży służbowej.

Jednocześnie zgodnie z wnioskiem wiceprezesa NBP oraz Ministra Spraw Zagranicznych w projekcie rozporządzenia zmieniono walutę diet oraz limitu na nocleg przy podróży służbowej do Norwegii, Szwecji i Danii (odpowiednio z NOK, SEK, DKK na Euro), Australii (z AUD na USD) i Kanady (z CAD na USD).

Kwoty diet oraz limitów na nocleg kształtują się odpowiednio dla:

• Norwegii – 56 EUR i 185 EUR,
• Szwecji – 64 EUR i 319 EUR,
• Danii – 67 EUR i 348 EUR,
• Australii – 79 USD i 231 USD,
• Kanady – 61 USD i 215 USD.

Rozporządzenie podwyższające dietę z tytułu podróży służbowej ma wejść w życie 1 stycznia 2027 r.