Obowiązki płatnika do 2 marca 2026 r. – PIT-11, PIT-8C, ZUS IMIR i inne

Zgodnie z obowiązującym prawem, z końcem lutego roku następującego po roku podatkowym upływają ważne terminy związane  m.in.  z rozliczeniami PIT.  Jednak ze względu na to, że 28 lutego 2026 r. przypada w sobotę, znajdzie do nich zastosowanie art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej. Zgodnie z tym przepisem,  jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej. W konsekwencji wspomniane wcześniej terminy ulegają przesunięciu na 2 marca 2026 r. (poniedziałek).

Zatem 2 marca 2026 r. upływają wynikające z  przepisów o PIT terminy na:

• przekazanie podatnikowi przez płatnika PIT-11  – tj.  informacji o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za 2025 rok,
• przekazanie podatnikowi przez płatnika  PIT-R – tj. informacji o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich za 2025 rok,
• przekazanie podatnikowi przez płatnika PIT-8C – tj. informacji o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych za 2025 rok,
• przekazanie podatnikowi przez organ rentowy PIT-40A/11A  – tj. rocznego  obliczenia  podatku przez organ rentowy / Informacji  o dochodach uzyskanych od organu rentowego za 2025 rok,
• przekazanie urzędowi skarbowemu i nierezydentowi IFT-1R (IFT-1/IFT-1R) – tj. imiennej informacji o wysokości uzyskanego przychodu (dochodu) za 2025 rok, 
• złożenie przez podatnika PIT-16A – tj. deklaracji o wysokości składki na ubezpieczenia zdrowotne, zapłaconej i odliczonej od karty podatkowej w poszczególnych miesiącach roku podatkowego, za 2025 rok.

Pierwszy dzień roboczy  marca  br. jest ważną datą także dla producentów rolnych, którzy chcą odzyskać podatek akcyzowy zawarty w cenie oleju napędowego wykorzystanego do produkcji rolnej. Zgodnie z  przepisami, o dopłatę do paliwa rolniczego można  ubiegać się  dwa razy w roku (za okresy 6-miesięczne), w ramach obowiązujących limitów.

Aby odzyskać zwrot podatku, należy złożyć wniosek w tej sprawie do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta (właściwego ze względu na miejsce położenia gruntów będących w posiadaniu lub współposiadaniu producenta rolnego). Podstawowym warunkiem jego otrzymania  jest dołączenie do wniosku faktur VAT (bądź ich kopii) dokumentujących zakup paliwa.

Kolejnym dokumentem, którego termin przekazania przypada 2 marca 2026 r. – jest ZUS IMIR. Druk ten stanowi Informację  miesięczną  i roczną  dla  osoby ubezpieczonej. Płatnik powiadamia w niej ubezpieczonego, w celu weryfikacji, m.in. o kwocie odprowadzonych  za niego  składek – w podziale na poszczególne miesiące. Do sporządzania  tego rodzaju dokumentów obliguje płatników art. 41 ust. 8  ustawy z 13 października  1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tzw. ustawa systemowa).

Zgodnie z powołanym  przepisem, tego rodzaju informację za rok ubiegły płatnik przekazuje na piśmie (lub za zgodą ubezpieczonego – w formie dokumentu elektronicznego) w terminie do  28 lutego roku następnego. Ponieważ w br. termin też przypada w sobotę, informację  ZUS IMIR za 2025 rok trzeba przekazać ubezpieczonym najpóźniej  w drugim dniu marca 2026 roku.

Z kolei emeryci i renciści, którzy w 2025 roku  dorabiali  do otrzymywanych  świadczeń, do 2 marca 2026 r. muszą zawiadomić ZUS o uzyskanych dodatkowych przychodach. Obowiązek ten dotyczy osób, które nie  osiągnęły jeszcze powszechnego wieku emerytalnego (wynoszącego 60 lat dla kobiet i 65 lat dla mężczyzn). Chodzi o uzyskane przez takich świadczeniobiorców  przychody m.in. tytułem:

• umów o pracę,
• cywilnoprawnych umów zlecenia,
• członkostwa w radach nadzorczych,
• prowadzonej działalności gospodarczej.

W tym celu należy w ww. terminie przekazać do ZUS  stosowne zaświadczenie sporządzone przez płatnika. Natomiast osoby prowadzące działalność gospodarczą, składają  oświadczenie. Obowiązki informacyjne w tym zakresie odpowiednio spoczywają także na pracodawcach i zleceniodawcach, a w przypadku osób pełniących służbę - na właściwych komórkach kadrowych.

Na podstawie otrzymanej informacji Zakład Ubezpieczeń Społecznych  będzie mógł sprawdzić, czy w 2025 roku wypłacał  emerytowi (renciście) świadczenia we właściwej wysokości. Podjęcie przez taką osobę dodatkowej pracy zarobkowej – w razie przekroczenia limitów przychodowych – może bowiem skutkować zmniejszeniem wysokości pobieranego świadczenia lub jego zawieszeniem.

Również do  2 marca 2026 r. firmy audytorskie mają czas termin na złożenie rocznego rozliczenia opłat z tytułu nadzoru oraz sprawozdania rocznego, za 2025 rok. W świetle komunikatu Polskiej Agencji  Nadzoru Audytowego (PANA) z 26 stycznia 2026 r., obowiązek ten dotyczy wszystkich firm audytorskich, bez względu na to, czy firma audytorska wykonywała usługi w poprzednim roku kalendarzowym i czy osiągnęła przychody z tytułu wykonywania usług atestacyjnych oraz usług pokrewnych.

Do 2 marca 2026 r. płatnicy muszą przekazać podatnikom m.in.  informacje PIT-11,  PIT-8C, PIT-R i IFT-1/IFT-1R za 2025 rok. Ta ostatnia informacja w podanym terminie musi również zostać przekazana do urzędu skarbowego, tak samo jak dotycząca przedsiębiorców na karcie podatkowej  deklaracja  PIT-16A. Wskazany termin dotyczy również poinformowania ZUS o przychodach osiągniętych przez emerytów i rencistów, którzy w 2025 roku dorabiali do otrzymywanych świadczeń, a także realizacji obowiązków informacyjnych w postaci ZUS IMIR. Z kolei firmy audytorskie muszą złożyć  m.in. sprawozdanie za 2025 rok.