Jak poprzez PUE ZUS pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru?

Dodano: 5 grudnia 2023
analityk - biurko z raportami i wykresami

Pytanie: Mam pracowników cudzoziemców. Domagają się oni potwierdzeń upo wysłanych ZUS RCA za poszczególne okresy. Proszę o instrukcję, jak mam to zrobić.

Odpowiedź: Każdy program płacowy posiada odrębną ścieżkę dostępu do UPO. UPO można pobrać również za pośrednictwem PUE ZUS, jeśli tą drogą zostały wysłane deklaracja i raporty.

Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)jest dowodem przekazania dokumentu. Zawiera ono następujące informacje:

Identyfikator poświadczenia,

Dane adresata,

Dane nadawcy,

Dane poświadczenia – data doręczenia; data wytworzenia poświadczenia, identyfikator dokumentu,

Dane dotyczące podpisu.

Użytkownik ma możliwość przeglądania szczegółów wybranego dokumentu wysłanego za pośrednictwem PUE ZUS. W tym celu:

Po zalogowaniu w oknie głównym panelu ogólnego należy rozwinąć menu „Dokumenty i wiadomości Korespondencja z ZUS” i wybrać pozycję „Dokumenty wysłane”.

Nacisnąć przycisk „Szczegóły”.

Można przeglądać dokument, eksportować go oraz przeglądać poświadczenie przedłożenia.

Opcja Przeglądaj dokument umożliwia wyświetlenie szczegółowych informacji dotyczących wybranego dokumentu. Po wybraniu przycisku „Przeglądaj dokument” należy wybrać jeden z dostępnych typów wizualizacji. Formularz zostanie wyświetlony w jednym z wybranych formatów.

Aby wyświetlić poświadczenie przedłożenia, należy wybrać przycisk „Pokaż poświadczenie przedłożenia”.

Przycisk „Eksportuj” służy do zapisu dokumentu na dysk lokalny. W tym celu w oknie „Szczegóły dokumentu wysłanego” należy wybrać przycisk „Eksportuj”.

Następnie należy wskazać lokalizację docelową i potwierdzić przyciskiem „Zapisz”.

Jeśli za pomocą powyższego nie będzie można pobrać UPO, wówczas należy szukać w instrukcji programu płacowego, jak to zrobić.

Autor: Jakub Pioterek, specjalista ds. wynagrodzeń i ZUS

PAŹDZIERNIK 2024 Nr 275

PAŹDZIERNIK 2024 Nr 275
Dostępny w wersji elektronicznej