Jak dokonać obniżenia składki zdrowotnej do kwoty zaliczki podatkowej?

Mariusz Pigulski

Autor: Mariusz Pigulski

Dodano: 7 grudnia 2023
wizyta u lekarza

Pytanie: Czy w przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy należy dokonywać obniżenia składki zdrowotnej do kwoty zaliczki podatkowej wyliczonej zgodnie z przepisami podatkowymi obowiązującymi 31 grudnia 2021 r., w sytuacji gdy składka ta jest wyższa od wspomnianej zaliczki? Jak będzie wyglądało wyliczenie składki zdrowotnej dla pracownika zatrudnionego na 1/4 etatu otrzymującego wynagrodzenie w wysokości 900 zł brutto?

Odpowiedź: Gdy składka zdrowotna jest wyższa od zaliczki podatkowej skalkulowanej według zasad z 31 grudnia 2021 r., wówczas należy ją obniżyć do poziomu tej zaliczki.

Obecnie w przypadku gdy składka na ubezpieczenie zdrowotne obliczona przez płatnika jest wyższa od kwoty zaliczki na podatek dochodowy, składkę obliczoną za poszczególne miesiące obniża się do wysokości zaliczki podatkowej. Przy czym kwotę tej zaliczki do celów obniżenia należy kalkulować zgodnie z przepisami ustawy PIT w brzmieniu obowiązującym na 31 grudnia 2021 r.

W rezultacie od początku 2022 r. obniżenie na liście płac składki zdrowotnej musi następować do kwoty zaliczki podatkowej wyliczonej zgodnie z przepisami podatkowymi obowiązującymi 31 grudnia 2021 r. Oznacza to de facto konieczność wyliczania przez pracodawców dwóch zaliczek na podatek:

Jedną – na zasadach „polskoładowych” oraz

drugą – skalkulowaną stosownie do regulacji funkcjonujących w stanie prawnym z 31 grudnia 2021 r. (na potrzeby ustalenia, czy składka zdrowotna powinna podlegać obniżeniu do kwoty zaliczki podatkowej).

„Redukcji” kwoty składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek dochodowy dokonuje się także w przypadku osób korzystających z:

zerowego PIT, czyli z ulgi dla młodych,

ulgi na powrót,

ulgi dla rodzin 4+ oraz

ulgi dla pracujących seniorów.

Z tym że również w odniesieniu do tych osób obowiązuje reguła, w myśl której, gdy składka na ubezpieczenie zdrowotne obliczona od przychodu zwolnionego z podatku w ramach zerowego PIT jest wyższa od kwoty zaliczki podatkowej, którą płatnik obliczyłby zgodnie z regułami obowiązującymi 31 grudnia 2021 r., gdyby przychód zatrudnionego nie był wyłączony z opodatkowania, składkę należy obniżyć do wysokości tej zaliczki.

Pracownik zatrudniony na część etatu (niebędący uczestnikiem PPK i niekorzystający z ulgi zerowy PIT) otrzymuje co miesiąc stałą pensję na poziomie 900 zł brutto. Jest on uprawniony do podstawowych kosztów uzyskania przychodu (250 zł) oraz kwoty zmniejszającej miesięczną zaliczkę podatkową w wysokości 300 zł.

Lista płac

Składniki

Działanie

Kwota

Wynagrodzenie za pracę brutto

 

900,00 zł

Podstawa wymiaru składek społecznych

900 zł

900,00 zł

Składka na ubezpieczenie emerytalne

900 zł × 9,76%

87,84 zł

Składki na ubezpieczenia rentowe

900 zł × 1,5%

13,50 zł

Składka na ubezpieczenie chorobowe

900 zł × 2,45%

22,05 zł

Suma składek na ubezpieczenie społeczne

87,84 zł + 13,5 zł + 22,05 zł

123,39 zł

Stawka procentowa podatku

 

12%

Koszty uzyskania przychodu

 

250,00 zł

Podstawa obliczenia zaliczki na podatek po zaokrągleniu do pełnych złotych

900 zł – 123,39 zł (składki społeczne finansowane przez zatrudnionego) – 250 zł

527,00 zł

Kwota zmniejszająca miesięczną zaliczkę podatkową (na mocy złożonego PIT-2)

 

300,00 zł

Zaliczka na podatek przed zaokrągleniem

(527 zł × 12%) – 300 zł

0,00 zł

Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne

900 zł – 123,39 zł (składki społeczne finansowane przez zatrudnionego)

776,61 zł

Składka zdrowotna obniżona do kwoty zaliczki PIT obliczonej zgodnie z przepisami obowiązującymi 31 grudnia 2021 r.

900 zł – 250 zł (KUP) – 123,39 zł (składki społeczne finansowane przez zatrudnionego) = 527 zł (po zaokrągleniu do pełnych zł) × 17% – 43,76 zł

45,83 zł

Zaliczka na podatek do przekazania na rachunek urzędu skarbowego po zaokrągleniu do pełnych złotych

 

0,00 zł

Kwota netto

900 zł – 123,39 zł – 45,83 zł – 0 zł

730,78 zł

Podstawa prawna: 

art. 83 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 2561 ze zm.).

Autor: Mariusz Pigulski specjalista ds. wynagrodzeń
Mariusz Pigulski

Autor: Mariusz Pigulski

Specjalista w zakresie kadr i płac. Autor licznych opracowań i publikacji z zakresu kadr, rozliczania wynagrodzeń, składek ZUS oraz podatku.

Nr 277 listopad 2024

Nr 277 listopad 2024
Dostępny w wersji elektronicznej