Stawka diety z tytułu krajowej podróży służbowej w górę

Z tytułu podróży krajowej oraz podróży zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów:

• przejazdów;
• dojazdów środkami komunikacji miejscowej;
• noclegów;
• innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Ponadto, pracownikowi, który w czasie podróży krajowej lub podróży zagranicznej poniósł inne niezbędne wydatki związane z tą podróżą, określone lub uznane przez pracodawcę, zwraca się je w udokumentowanej wysokości. Wydatki takie obejmują opłaty za bagaż, przejazd drogami płatnymi i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania, miejsca parkingowe oraz inne niezbędne wydatki wiążące się bezpośrednio z odbywaniem podróży krajowej lub podróży zagranicznej.

Warto przypomnieć, że wysokość diety z tytułu podróży służbowej ma wpływ na wiele innych świadczeń związanych z podróżą służbową. I tak, należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego w następujący sposób:

1)      jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:

a)      mniej niż 8 godzin – dieta nie przysługuje,

b)      b) od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety (obecnie 19 zł zamiast 15 zł),

c)      ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości, czyli 38 zł zamiast 30 zł;

2)      jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

a)      do 8 godzin – przysługuje 50% diety, czyli 19 zł zamiast 15 zł,

b)      ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości, czyli 38 zł zamiast 30 zł

Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

• śniadanie – 25% diety, czyli obecnie 9,50 zł zamiast 7,50 zł;
• obiad – 50% diety, czyli obecnie 19 zł zamiast 15 zł;
• kolacja – 25% diety, czyli obecnie 9,50 zł zamiast 7,50 zł.

Ponadto:

• za nocleg podczas podróży krajowej w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety, czyli obecnie 760 zł (było 600 zł);
• pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety, czyli obecnie 57 zł (było 45 zł);
• za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety, czyli obecnie 7,60 zł (było 6 zł) – ryczałt nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów.