Jak zaksięgować subwencje finansowe otrzymane z PFR przez stowarzyszenie?

Katarzyna Trzpioła

Autor: Katarzyna Trzpioła

Dodano: 21 grudnia 2020
podpisywanie dokumentu
Pytanie:

Pytanie: Prowadzimy działalność gospodarczą, z której dochody przeznaczamy na cele statutowe. Otrzymaliśmy subwencję finansową z Polskiego Funduszu Rozwoju (PFR). Jak ją księgować? Na jakich kontach należy ją księgować? Czy zaliczyć ją do kredytów? Jak księgować wydatki z subwencji, np. zapłata ZUS, wynagrodzenie itp.?

Odpowiedź:

Odpowiedź: W dacie otrzymania należy subwencję ująć jako zobowiązanie i prezentować w bilansie według terminu wymagalności, tj.:

  • jako zobowiązania długoterminowe/wobec pozostałych jednostek/kredyty i pożyczki – w pozycji: B.II.3.a – jeżeli termin wymagalności wynosi powyżej 12 miesięcy od dnia bilansowego;
  • jako zobowiązania krótkoterminowe/wobec pozostałych jednostek/kredyty i pożyczki – w pozycji B.III.3.a – jeżeli termin wymagalności wynosi do 12 miesięcy od dnia bilansowego.
  • Jeśli organizacja sporządza sprawozdanie zgodnie z załącznikiem nr 6, to zaprezentuje ją jako zobowiązania w podziale na krótkoterminowe i długoterminowe.

W przypadku umorzenia części (np. do 75%) otrzymanej kwoty subwencji w księgach rachunkowych nastąpi zmniejszenie tej części zobowiązania w korespondencji z pozostałymi przychodami operacyjnymi (w art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości) na podstawie dowodu księgowego PK, zgodnie z warunkami udzielenia tego finansowania.

Nie ma szczególnych wytycznych dotyczących sposobu księgowania nakładów, które będą finansowane z tych środków. Należy zatem ujmować je jako koszty działalności operacyjnej zgodnie ogólnymi zasadami.

Podstawa prawna: 

Podstawa prawna:

  • art. 4 ust. 1, art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.).
Autor: dr Katarzyna TRZPIOŁA, specjalista ds. rachunkowości i podatków, wykładowca na Wydziale Zarządzania UW
Katarzyna Trzpioła

Autor: Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej. Współpracuje z następującymi redakcjami: Portal FK, Rachunkowości i Podatki dla praktyków, Nowe Standardy Sprawozdawczości

Nr 274 wrzesień 2024

Nr 274 wrzesień 2024
Dostępny w wersji elektronicznej