W pierwszej kolejności należy sprawdzić, co o wyborze i zmianach w zarządzie mówi statut stowarzyszenia. Zamiana funkcji w zarządzie zwykle oznacza obowiązek podjęcia uchwały przez powołany organ władzy w organizacji. O ile statut nie stanowi inaczej, zarząd może podjąć stosowną uchwałę o zmianie w podziale funkcji pomiędzy swoimi członkami. Jeżeli w statucie nie ma wprost wyrażonej takiej opcji (np. w formie kooptacji), wówczas uchwałę musi podjąć Walne Zebranie Członków. W każdym przypadku będzie konieczne sporządzenie protokołu z posiedzenia danego organu.
Czy prezes i wiceprezes zarządu stowarzyszenia mogą zamienić się funkcjami?
Pytanie:
W zarządzie naszego stowarzyszenia jest prezes i wiceprezes. Panowie chcą zamienić się stanowiskami. Czy jest to dopuszczalne?
Odpowiedź:
Tak, prezes i wiceprezes zarządu stowarzyszenia mogą zamienić się swoimi funkcjami, ale wymaga to dopełnienia formalności i zgłoszenia do KRS. Nie można poprzestać wyłącznie na „dżentelmeńskiej umowie” pomiędzy oboma zainteresowanymi.
Korzyści
- Zobaczysz, czy zamiana funkcji prezesa i wiceprezesa jest dopuszczalna.
- Poznasz formalności wymagane przy zmianach w zarządzie stowarzyszenia.
- Dowiesz się, kiedy potrzebna jest uchwała zarządu lub walnego zebrania.
- Sprawdzisz, jak zgłosić zmianę funkcji członków zarządu do KRS.
Zmiana funkcji nie wymaga co prawda zgody sądu, aby była ważna, niemniej taką zmianę należy następnie zgłosić do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) na formularzu KRS-ZK (załącznik do KRS-Z20) w terminie 7 dni od daty podjęcia uchwały.
Dokumentem potwierdzającym zgłaszaną do sądu zmianę będzie:
- rezygnacja członka zarządu z pełnionej funkcji,
- być może również uchwała o przyjęciu rezygnacji, w zależności od sposobu działania organizacji,
- uchwała o powołaniu nowego prezesa i wiceprezesa.
Jeżeli stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej, wpis w KRS jest bezpłatny.
Podstawa prawna:
- art. 10 ust 1 pkt 5 ustawy z 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 2261, z 2026 r. poz. 316, 346),
- art. 9, 19, 19a, 22, 49 ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 869).
Autor:
|
Mariusz Kusion prawnik, doradca organizacji pozarządowych |
Podobne artykuły
Zobacz również
Nasz magazyn Pokaż listę wydań »
Nr 305 Czerwiec 2026
Dostępny w wersji elektronicznej
Zapisz się na bezpłatny newsletter
