Pytanie: Reprezentuję klub sportowy, który przyjmuje zawodników zagranicznych w związku z zawodami, ale nie jest organizatorem tych zawodów. Planujemy refakturować koszty noclegów i wyżywienia zawodników na podstawie faktur od hotelu i/lub wystawić fakturę za obsługę/koordynację zawodników lub obsługę techniczną (w tej usłudze zawierałaby się refaktura wszystkich kosztów wraz z jakimś narzutem – wynagrodzeniem za obsługę).
Jak prawidłowo wystawić fakturę za obsługę zawodników – czy można w niej uwzględnić opłatę za hotel, czy koszty hotelu i obsługa muszą być w osobnych pozycjach?
Jak wpływa to na odliczenie VAT od usługi hotelowej? Jaką stawkę VAT należy zastosować przy refakturze noclegów i wyżywienia?
Czy klub sportowy może odliczyć VAT z faktur hotelowych i gastronomicznych, które będzie „odsprzedawał” zawodnikom jako refaktura lub obsługa zawodnika?
Czy marża za obsługę powinna być osobną pozycją i jaka stawka VAT powinna być stosowana?
Jak prawidłowo przeliczyć kwoty w EUR na PLN – według kursu NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury hotelu czy refakturę?