FA(3)

12

Treść e-faktury – dane obligatoryjne, opcjonalne i dodatkowe

Dane umieszczane w treści e-faktury wystawianej w systemie KSeF dzielą się na trzy główne kategorie (rodzaje pól do wypełnienia), które można wydzielić na podstawie struktury logicznej FA(3). Podział ten wynika bezpośrednio z konstrukcji schemy XML i ma kluczowe znaczenie dla poprawności faktury oraz jej zgodności z przepisami. Należy bowiem pamiętać, że treść e-faktura musi zgadzać się ze schemą.

Korzyści 
  • Dowiesz się, które dane są obowiązkowe w strukturze FA(3).
  • Sprawdzisz, jakie informacje można wskazać jako opcjonalne bez ryzyka odrzucenia faktury.
  • Poznasz, jakie nowe pola pojawiły się w FA(3), m.in. link do płatności i identyfikatory JST.
  • Zrozumiesz, czym różnią się dane dodatkowe od obligatoryjnych.
  • Unikniesz błędów skutkujących odrzuceniem e-faktury przez system.
15

Załączniki a „Dodatkowy opis” faktury

W ramach dobrowolnego KSeF nie jest możliwe dołączanie do faktur ustrukturyzowanych dodatkowych plików (np. w formacie PDF lub JPG) jako załączników. Co za tym idzie, dokumenty takie jak CMR, zamówienia, protokoły odbioru czy inna dokumentacja związana z transakcją muszą być wysyłane poza KSeF, np. e-mailowo.

Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy można dodać załącznik w strukturze FA(3).
  • Sprawdzisz, jakie dane mogą znaleźć się w załączniku technicznym.
  • Poznasz, jak działa pole „Dodatkowy opis” i jakie ma limity.
  • Zrozumiesz, kiedy konieczne jest zgłoszenie do KSeF w celu korzystania z załączników.
  • Unikniesz odrzucenia faktury z powodu przekroczenia limitów struktury.