Jak poprawić na fakturze błąd dotyczący daty sprzedaży

Odpowiedź: W niniejszej w sprawie podatkowej powinna zostać wystawiona faktura korygująca, która zmieni (skoryguje) datę dostawy towarów lub datę wykonania usługi (tj. datę sprzedaży) wskazaną błędnie na fakturze pierwotnej.

Zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 1 i pkt 6 ustawy o VAT, faktura powinna zawierać: 

• datę wystawienia; 
• datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury (tzw. data sprzedaży). 

Podanie nieprawidłowej daty sprzedaży na fakturze rodzi po stronie sprzedawcy obowiązek sporządzenia faktury korygującej. W myśl bowiem art. 106j ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT, w przypadku gdy po wystawieniu faktury stwierdzono pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury, podatnik wystawia fakturę korygującą.

Co do zasady, faktura korygująca powinna poprawiać wyłącznie dane, które zostały źle wpisane na fakturze pierwotnej. Błędem będzie zatem korygowanie daty sprzedaży w fakturze poprzez „wyzerowanie” tej faktury i wystawienie nowego dokumentu z datą sprzedaży odpowiadającą rzeczywistości.

Zaznaczyć warto, że w praktyce podatkowej organów podatkowych i sądów administracyjnych dopuszcza się możliwość wystawienia faktury korygującej sprzedaż podatnika „do zera”, ale tylko generalnie w dwóch ściśle określonych przypadkach, tj. wówczas gdy wystawiona faktura pierwotna dotyczy transakcji, która faktycznie nie zaistniała w obrocie gospodarczym, a więc albo odnosi się ona do sprzedaży niedokonanej dla żadnego nabywcy, albo też potwierdza transakcję dokonaną dla innego nabywcy niż wskazany na fakturze pierwotnej. W innych sytuacjach nie wolno wystawiać faktur korygujących „do zera”.

Na koniec warto dodać, że data sprzedaży jest tym elementem faktury, który może zostać poprawiony poprzez nabywcę świadczenia przy użyciu noty korygującej.