Podpisywanie faktur i innych dokumentów dotyczących działalności bieżącej stowarzyszenia
Pytanie: Stowarzyszenie jest zarejestrowane w KRS . W KRS i statucie stowarzyszenia jest zapis odnośnie organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu:
1. Oświadczenia woli w sprawach majątkowych Lokalnej Grupy Działania składają dwaj członkowie zarządu, w tym Prezes lub Wiceprezes.
2. Oświadczenia woli w zakresie innym niż wymieniony w ust. 1 składa Prezes Zarządu lub inny członek Zarządu upoważniony przez Zarząd lub pełnomocnik Zarządu w zakresie udzielonego pełnomocnictwa.
Kto powinien podpisywać rachunki, faktury, listy płac w zakresie merytorycznym, zatwierdzenia dokumentu do ujęcia w księgach rachunkowych i do zapłaty? Czy może być to prezes, a w przypadku innych członków zarządu powinna być uchwała zarządu? Czy należy takie rzeczy dodatkowo uregulować w dokumencie wewnętrznym, np. instrukcji obiegu dokumentów, czy wystarczy sam zapis w KRS, statucie i odpowiedniej uchwale zarządu?
1. Oświadczenia woli w sprawach majątkowych Lokalnej Grupy Działania składają dwaj członkowie zarządu, w tym Prezes lub Wiceprezes.
2. Oświadczenia woli w zakresie innym niż wymieniony w ust. 1 składa Prezes Zarządu lub inny członek Zarządu upoważniony przez Zarząd lub pełnomocnik Zarządu w zakresie udzielonego pełnomocnictwa.
Kto powinien podpisywać rachunki, faktury, listy płac w zakresie merytorycznym, zatwierdzenia dokumentu do ujęcia w księgach rachunkowych i do zapłaty? Czy może być to prezes, a w przypadku innych członków zarządu powinna być uchwała zarządu? Czy należy takie rzeczy dodatkowo uregulować w dokumencie wewnętrznym, np. instrukcji obiegu dokumentów, czy wystarczy sam zapis w KRS, statucie i odpowiedniej uchwale zarządu?